Para leer mejor en Bloc de notas de Windows, maximize la ventana del Bloc
de notas y active el Ajuste de lφnea si Θste no se encuentra activado, elija
el comando "Ajuste de lφnea" en el men· Edici≤n. Para obtener mejores
resultados al imprimir, abra este documento en Microsoft Write, Microsoft
Word u otro procesador de texto, seleccione todo el documento y asφgnele al
texto formato de fuente Courier 10 antes de imprimirlo.
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Instalaci≤n y uso de Microsoft Excel en una red
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Contenido
Instalaci≤n de Microsoft Excel en una red
Instalaci≤n de Microsoft Excel en un servidor
> Para instalar Microsoft Excel en un servidor de la red
Instalaci≤n de Microsoft Excel en una estaci≤n de trabajo
> Para instalar Microsoft Excel de manera que se ejecute desde un
servidor de la red
> Para instalar Microsoft Excel de manera que se ejecute desde una
estaci≤n de trabajo local
Configuraciones de la ruta de acceso en el archivo WIN.INI
Uso de Microsoft Excel en una red
Uso de Microsoft Excel en un grupo de trabajo
Guardado de documentos en una red
Compartimiento de documentos en una red
Protecci≤n de documentos por el sistema operativo y las redes
> Para establecer la protecci≤n de un documento
Protecci≤n de documentos de Microsoft Excel
> Para abrir un documento compartido
Impresi≤n en una red
Ejecuci≤n de guφas didßcticas desde un directorio para lectura-escritura
Nota: Para desplazarse directamente hacia las instrucciones detalladas paso a paso, dirφjase a los signos mayor(>), los cuales marcan el inicio de cada procedimiento.
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Instalaci≤n de Microsoft Excel en una red
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En una red, muchos usuarios pueden compartir el programa y los documentos de Microsoft Excel. Una vez que Microsoft Excel estΘ instalado en una red, el programa se puede ejecutar directamente desde el servidor de la red, o se puede instalar en el disco duro de cada estaci≤n de trabajo individual. Este documento supone que el usuario sabe c≤mo utilizar software de redes para conectarse a las unidades de red y c≤mo buscar archivos almacenados en computadoras de red.
Nota: Cada usuario de Microsoft Excel debe poseer una licencia de Microsoft Excel. La licencia se obtiene mediante la compra de un paquete individual o de un "Microsoft License Pack" (paquete multiusuario). Para obtener mßs informaci≤n acerca de las restricciones para el uso en redes, consulte su contrato de licencia de Microsoft Excel.
Antes de instalar Microsoft Excel:
^ La red debe estar en funcionamiento operativo y el usuario debe poseer acceso de escritura-lectura al directorio de la red en el cual desee instalar Microsoft Excel. Para obtener mßs informaci≤n, consulte la documentaci≤n correspondiente a su software de redes.
^ Se debe instalar el entorno grßfico Microsoft Windows versi≤n 3.0 ≤ posterior en las computadoras que ejecutarßn el programa Microsoft Excel. Para obtener mßs informaci≤n acerca de la instalaci≤n de Windows, consulte la documentaci≤n correspondiente a Microsoft Windows.
La instalaci≤n de Microsoft Excel en una red consta de dos pasos. Primero, se instala Microsoft Excel en un servidor de la red. Luego, se instalan las estaciones de trabajo de manera que Microsoft Excel se ejecute desde el servidor de una red, o bien se instale separadamente en el disco duro de cada estaci≤n de trabajo.
Nota: Cada estaci≤n de trabajo debe tener un mφnimo de 2 MB de RAM para
---- ejecutar el programa Microsoft Excel.
Configuraci≤n de Microsoft Excel en un servidor
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Antes de configurar Microsoft Excel en una estaci≤n de trabajo, deberß instalarla en el servidor de la red.
> Para instalar a Microsoft Excel en un servidor de red
1. Desde una estaci≤n de trabajo, conΘctese a la red y desplßcese a
la unidad en la que va a instalar Microsoft Excel
2. Si Windows no estß iniciada, escriba en el sφmbolo del sistema MS-DOS:
win
y presione ENTRAR.
-o-
Si Windows ya se inici≤, cierre las aplicaciones abiertas.
3. Elija Ejecutar en el men· Archivo.
4. Inserte el disco 1(Instalar) en la unidad de disco A.
5. Escriba:
a:instalar
Presione ENTRAR.
6. Escriba su nombre y el de su organizaci≤n, luego
elija el bot≤n "Continuar".
Cada nombre no puede ser mayor de 31 caracteres.
7. En la pr≤xima pantalla del programa de instalaci≤n, elija el bot≤n "Continuar"
para verificar la informaci≤n.
-o-
Elija el bot≤n "Cambiar" para regresar a la pantalla anterior
y hacer los cambios.
La instalaci≤n le pregunta d≤nde desea instalar Microsoft Excel.
8. Escriba la ruta de acceso al directorio en el servidor donde Microsoft
Excel residirß; por ejemplo, escriba e:\excel
Luego elija el bot≤n "Continuar".
Si la instalaci≤n detecta una versi≤n previa de Microsoft Excel en el
directorio, le preguntarß si desea sobreescribirla. Si asφ lo desea,
la versi≤n 4.0 se instalarß sobre la versi≤n anterior.
Si decide no sobreescribir, la instalaci≤n le preguntarß por la ruta
de acceso del directorio en el cual va a residir Microsoft Excel. Introduzca un directorio diferente para la versi≤n 4.0 de Microsoft Excel y elija el bot≤n "Continuar".
9. Elija "Instalaci≤n en un servidor" y siga las instrucciones
en pantalla.
10. Cuando la instalaci≤n estΘ completa, elija el bot≤n "Aceptar" para retornar a Windows.
Aunque el directorio donde estß el programa Microsoft Excel (el directorio que contiene EXCEL.EXE) puede estar configurado como de s≤lo lectura o lectura-escritura, lo deberß configurar como de s≤lo lectura luego de instalar Microsoft Excel, y asφ impedir que otros usuarios sobrescriban archivos. Para mßs informaci≤n, vea la documentaci≤n de su sistema operativo.
Instalaci≤n de Microsoft Excel en una estaci≤n de trabajo
Puede instalar Microsoft Excel en estaciones de trabajo locales para que asφ los usuarios puedan ejecutar el programa desde el servidor de la red, o puede instalarlo de manera que los usuarios ejecuten el programa desde el disco duro de sus estaciones de trabajo locales. Los siguientes procedimientos se realizan desde la estaci≤n de trabajo donde estß instalando Microsoft Excel.
AcuΘrdese de la letra de la unidad de disco que us≤ cuando se conect≤ a la red y ejecut≤ la instalaci≤n por primera vez desde su estaci≤n de trabajo. Cuando ejecute Microsoft Excel desde la red, deberß conectarse a Θsta usando la misma letra que us≤ antes para la unidad de disco. Puede hacer que su computadora se conecte al servidor de la red automßticamente cada vez que la inicie, a±adiendo un comando para conectarse a la red en su archivo AUTOEXEC.BAT. Para obtener informaci≤n, vea la documentaci≤n de su red.
Notas: La instalaci≤n copia los archivos SHELL.DLL y COMMDLG.DLL al
----- directorio \WINDOWS\SYSTEM de la estaci≤n de trabajo, a menos
que el directorio sea de s≤lo lectura. Si es asφ necesitara copiar
estos archivos desde el directorio de la red d≤nde instal≤
Microsoft Excel (por ejemplo E:\EXCEL) al directorio \WINDOWS\SYSTEM
de la estaci≤n de trabajo.
(lo siguiente se aplica s≤lo si estß usando Windows 3.0; no si estß usando Windows 3.1 ≤ posteriores).
La instalaci≤n tambiΘn copia una variaci≤n de las fuentes de Windows Small Fonts en el directorio \WINDOWS\SYSTEM de la estaci≤n de trabajo, a menos que el directorio sea de s≤lo lectura. Si es asφ, necesitarß copiar estos archivos desde el directorio de la red en la cual instal≤ Microsoft Excel (por ejemplo E:\EXCEL) al directorio \WINDOWS\SYSTEM en la estaci≤n de trabajo. La variaci≤n de dicha fuente que debe copiar depende de la resoluci≤n de la pantalla de su monitor. Si el directorio \WINDOWS\SYSTEM es de lectura-escritura, la instalaci≤n detectarß la resoluci≤n de su pantalla y copiarß el archivo apropiado. Si necesita copiar un archivo de fuente Small Font, use la siguiente tabla para determinar cußl archivo deberß copiar.
Si la resoluci≤n
de su monitor es Copie este archivo
VGA SMALLE.FON
EGA SMALLB.FON
8514 SMALLF.FON
Microsoft Excel necesita, en algunas circunstancias, del tipo de fuentes Small Fonts para presentar texto mßs claro.
> Para instalar Microsoft Excel para que Θste se ejecute desde un servidor de la red
1. Desde una estaci≤n de trabajo, conΘctese a la red y desplßcese a
la unidad de disco que contiene el directorio que contiene EXCEL.EXE.
2. Si Windows no estß iniciada, escriba en el sφmbolo del sistema MS-DOS:
win
y presione ENTRAR.
-o-
Si Windows ya se inici≤, cierre las aplicaciones abiertas.
3. Elija Ejecutar en el men· Archivo.
4. Escriba la ruta de acceso completa donde instal≤ Microsoft Excel
en la red, seguido de:
instalar
Por ejemplo, escriba e:\excel\instalar
Luego presione ENTRAR.
5. Escriba el nombre de la persona que va a usar la estaci≤n de trabajo
(un mßximo de 31 caracteres). Presione la tecla RETROCESO para corregir errores.
Cuando termine, elija el bot≤n "Continuar".
Este nombre serß usado en Microsoft Excel como el nombre del autor
de los documentos.
6. En la pr≤xima pantalla del programa de instalaci≤n, elija el bot≤n "Continuar"
para verificar la informaci≤n.
-o-
Elija el bot≤n "Cambiar" para regresar a la pantalla anterior
y hacer los cambios.
La instalaci≤n le pregunta d≤nde desea instalar Microsoft Excel.
7. Escriba la ruta de acceso al directorio del usuario en la estaci≤n de trabajo; por ejemplo escriba c:\excel
Luego elija el bot≤n "Continuar".
8. Elija "Instalaci≤n en una estaci≤n" y siga las instrucciones
en pantalla.
9. La instalaci≤n le pregunta si desea actualizar el archivo de inicio AUTOEXEC.BAT.
Elija el bot≤n "Actualizar".
Si elige el bot≤n "No actualizar", deberß actualizar el archivo AUTOEXEC.BAT.
Para obtener informaci≤n acerca de c≤mo modificar el archivo AUTOEXEC.BAT, vea "Modificaci≤n de la ruta de acceso en el archivo AUTOEXEC.BAT" en el archivo LEAME.TXT localizado en el directorio que contiene a EXCEL.EXE, o vea su manual de MS-DOS.
El programa Microsoft Excel permanecerß en el servidor; su copia
personal del archivo de inicio (el archivo EXCEL4.INI) se almacenarß
en el directorio que especific≤ en el paso 7. El archivo EXCEL4.INI contiene informaci≤n que Microsoft Excel necesita para ejecutarse desde el servidor de la red.
Si tiene copias anteriores de caracterφsticas agregadas que vienen con
Microsoft Excel, tales como el corrector de ortografφa, la instalaci≤n
las actualizarß en el directorio WINDOWS\MSAPPS. (Si ejecuta Windows
desde la red no tendrß este directorio).
10. Elija el bot≤n "Aceptar" para regresar a Windows cuando finalice
la instalaci≤n.
> Para instalar Microsoft Excel, ejecutßndose Θste desde una estaci≤n de trabajo local
Este mΘtodo de instalaci≤n desde un servidor de la red es una alternativa
para instalar Microsoft Excel convenientemente y con ahorro de
tiempo, en lugar de instalarlo desde los discos. Antes de instalar a Microsoft Excel en una estaci≤n de trabajo, debe ajustarse a los tΘrmino de su acuerdo con la licencia de Microsoft Excel.
1. Desde la estaci≤n de trabajo, conΘctese a la red y desplßcese a
la unidad que contiene el directorio que contiene EXCEL.EXE.
2. Si Windows no estß iniciada, escriba en el sφmbolo del sistema MS-DOS:
win
y presione ENTRAR.
-o-
Si Windows ya se inici≤, cierre las aplicaciones abiertas.
3. Elija Ejecutar en el men· Archivo.
4. Escriba la ruta de acceso completa desde d≤nde se instal≤ Microsoft Excel en la red, seguido de:
instalar
Por ejemplo, escriba e:\excel\instalar
Luego presione ENTRAR.
5. Escriba su nombre, luego elija el bot≤n "Continuar".
El nombre no puede ser mayor de 31 caracteres.
6. En la pr≤xima pantalla del programa de instalaci≤n, elija el bot≤n "Continuar"
para verificar la informaci≤n.
-o-
Elija el bot≤n "Cambiar" para regresar a la pantalla anterior
y hacer los cambios.
La instalaci≤n le pregunta d≤nde desea instalar Microsoft Excel.
7. Escriba la ruta de acceso al directorio del usuario en la estaci≤n de trabajo; por ejemplo
escriba c:\excel
Luego elija el bot≤n "Continuar".
Si la instalaci≤n detecta una versi≤n previa de Microsoft Excel en el
directorio, le pregunta si desea sobreescribir el programa. Si asφ lo desea, la versi≤n 4.0 se instalarß sobre la versi≤n anterior.
Si decide no sobreescribir, la instalaci≤n le preguntarß por la ruta de acceso de directorio en el cual va a residir Microsoft Excel. Introduzca un directorio diferente para la versi≤n 4.0 de Microsoft Excel y elija el bot≤n "Continuar".
8. Elija el bot≤n "Instalaci≤n completa" o "Instalaci≤n personalizada" y siga las instrucciones en pantalla.
9. La instalaci≤n le pregunta si desea actualizar el archivo de inicio AUTOEXEC.BAT.
Elija el bot≤n "Actualizar".
Si elige el bot≤n "No actualizar", deberß actualizar el archivo AUTOEXEC.BAT usted mismo. Para obtener informaci≤n acerca de c≤mo modificar el archivo AUTOEXEC.BAT, vea "Modificaci≤n de la ruta de acceso en el archivo AUTOEXEC.BAT" en el archivo LEAME.TXT localizado en el directorio que contiene a EXCEL.EXE, o vea su manual de MS-DOS.
Si tiene copias anteriores de caracterφsticas agregadas que vienen con
Microsoft Excel, tales como el corrector de ortografφa, la instalaci≤n
las actualizarß en el directorio WINDOWS\MSAPPS.
10. Elija el bot≤n "Aceptar" para regresar a Windows cuando finalice
La instalaci≤n introduce cambios en el archivo de configuraci≤n de Windows WIN.INI, el cual contiene informaci≤n acerca de las aplicaciones de Windows. Para obtener informaci≤n acerca del WIN.INI, vea su documentaci≤n de Windows.
WIN.INI contiene rutas de acceso para los diccionarios del corrector de ortografφa, incluyendo el diccionario estßndar y el personal, al cual el usuario puede agregar entradas. Si guarda el diccionario estßndar de ortografφa en un directorio protegido contra escritura en el servidor de la red, aseg·rese de que el directorio para el diccionario personal tenga posibilidades de escritura.
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Uso de Microsoft Excel en una red
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El uso de Microsoft Excel en una red es igual en su mayor parte al uso en el disco duro de una computadora individual. En la red se puede hacer que un documento estΘ disponible para otros usuarios y permitirles cambiar el archivo, o protegerlo contra cambios. Puede usar el servidor de la red para almacenar e intercambiar documentos entre usuarios, pudiendo tambiΘn varios usuarios utilizar la impresora adherida al servidor de la red.
Un grupo de trabajo es un grupo de personas que comparten documentos o informaci≤n en computadoras. Microsoft Excel posee muchas caracterφsticas que pueden incrementar la productividad del grupo de trabajo.
Se puede actualizar informaci≤n en un documento de una estaci≤n de trabajo automßticamente, cuando cambia en un documento compartido, vinculando el documento en la estaci≤n de trabajo con el compartido en la red. Se puede vincular documentos de Microsoft Excel entre sφ, y con documentos creados en otras aplicaciones como Microsoft Word. Para obtener informaci≤n, vea el capφtulo 3 en el Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo II).
Puede usar protecci≤n mediante el uso de una contrase±a para controlar el acceso a documentos que tienen informaci≤n delicada. Para obtener informaci≤n, vea el capφtulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Almacenamiento de documentos en una red
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Puede crear documentos tanto en el disco duro de su estaci≤n de trabajo como en el servidor de la red. Microsoft Excel guarda como opci≤n predeterminada los documentos en el directorio que contiene EXCEL.EXE en el disco duro de su estaci≤n de trabajo. Puede cambiar dicha opci≤n seleccionando el icono de Microsoft Excel, eligiendo Propiedades en el men· Archivo del Administrador de programas, y agregando un parßmetro en el cuadro "Lφnea de comando". Para obtener informaci≤n, vea "Control del inicio de Microsoft Excel para Windows" y "Cambio de las propiedades del icono de Microsoft Excel" en "Mßs informaci≤n acerca de c≤mo iniciar Microsoft Excel" en el capφtulo 1 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I). Si guarda sus documentos en el servidor de la red, cree su propio directorio para almacenarlos. No los guarde en el directorio que contiene a EXCEL.EXE.
Compartir documentos en una red
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Puede proteger documentos que se comparten en una red para que no se guarden cambios no intencionales al nivel del sistema, de la red y en Microsoft Excel. Al nivel del sistema o la red puede asignar permisos de acceso; en Microsoft Excel puede limitar el acceso del usuario y el alcance de su permiso de escritura en el documento.
Cuando se instala Microsoft Excel para usuarios que van a ejecutar el programa desde un servidor de la red, la instalaci≤n escribe el nombre del usuario local a la copia local de EXCEL4.INI. Luego, cuando otro usuario recibe el alerta de violaci≤n de archivo compartido, Microsoft Excel presentarß el nombre del usuario que ha abierto el documento.
Protecci≤n de documentos por el sistema y en una red
En el nivel del sistema, se puede restringir el acceso a un documento o a todos los documentos en el directorio. Para obtener informaci≤n acerca de c≤mo asignar permisos de acceso, vea la documentaci≤n del sistema. Por ejemplo,
^ Para impedir cambios a todos los documentos en un directorio, asφgnele acceso de s≤lo lectura al directorio.
^ Para permitir que usuarios abran un documento sin hacer cambios bajo el nombre actual, asφgnele acceso de s≤lo lectura al documento.
^ Para permitir que los usuarios abran el documento y guarden los cambios, asφgnele permiso de lectura-escritura al documento. El primer usuario que abra el documento tendrß control del documento original hasta que lo cierre; otros usuarios podrßn abrir una copia de Θste y guardar los cambios bajo un nombre distinto.
Algunos sistemas operativos y redes locales de ßrea (LAN) proveen medios adicionales para protecci≤n de documentos. Por ejemplo, con las redes Novell se puede establecer protecci≤n adicional mediante el uso del comando "Novell Flag". Para obtener informaci≤n acerca de caracterφsticas adicionales de protecci≤n de documentos, vea su sistema operativo o la documentaci≤n de su red. Le puede asignar permisos de s≤lo lectura o de lectura-escritura al nivel del sistema para un documento en Windows siguiendo el siguiente procedimiento:
> Para establecer la protecci≤n para un documento:
1. Haga doble clic al icono del Administrador de archivos en el Administrador de programas.
2. Seleccione el documento al que quiera asignar protecci≤n de s≤lo lectura o de lectura-escritura.
3. Elija Propiedades en el men· Archivo.
4. Seleccione o desactive la opci≤n "S≤lo lectura".
Cuando un usuario de Microsoft Excel abre un documento que tiene permiso de lectura-escritura, Θste puede proteger el documento original para evitar que se produzcan cambios accidentales seleccionando la opci≤n "S≤lo lectura" en el cuadro de dißlogo Abrir. Esto no impide a que el usuario guarde cambios bajo un nombre diferente. Ademßs, puede proteger el documento de manera que pueda ser abierto s≤lo al escribir una contrase±a. Para obtener informaci≤n acerca de protecci≤n con una contrase±a y apertura de documentos, vea el capφtulo 4 del Manual del usuario (tomo I).
> Para abrir un documento compartido
1. ConΘctese a la computadora de la red que contiene el documento que desea abrir e inicie Microsoft Excel.
2. Elija Abrir en el men· Archivo.
3. En el cuadro "Nombre del archivo" seleccione el documento que quiera abrir.
4. Seleccione la opci≤n "S≤lo lectura" si no desea producir cambios en el documento original compartido
5. Elija el bot≤n "Aceptar".
Si trata de abrir un documento que tiene permiso de lectura-escritura mientras estß abierto por otro usuario, Microsoft Excel presentarß un mensaje explicando que el documento estß bloqueado.
6. Si aparece el mensaje, elija el bot≤n "Aceptar" para abrir una copia del documento. Para hacer cambios en la copia la debe guardar bajo otro nombre.
Mientras tiene abierto un documento bloqueado, el primer usuario que abri≤ el documento podrß hacer cambios que no se reflejarßn en la copia que estß usando. Usted no podrß hacer cambios al original.
Cuando abra un documento de s≤lo lectura, un mensaje le informarß que el documento es de s≤lo lectura. Para guardar los cambios en Θste, gußrdelo bajo un nombre diferente.
Impresi≤n en una red
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Para obtener informaci≤n acerca de la configuraci≤n de impresoras, vea su documentaci≤n de Windows. Para obtener informaci≤n acerca de la impresi≤n con Microsoft Excel, vea el capφtulo 16 del Manual del usuario (tomo I).
Los procedimientos para imprimir en una red son generalmente los mismos que los procedimientos en una computadora. El programa de instalaci≤n de Windows se usa para configurar las impresoras disponibles. Luego elije el comando Ajustar pßgina del men· Archivo y elija el bot≤n "Impresora" para seleccionar la impresora a utilizar con Microsoft Excel y para cambiar las especificaciones para la impresora activa. Si ha instalado varias impresoras, cuando inicie Microsoft Excel por primera vez aseg·rese de seleccionar la impresora que utilizarß para sus documentos. Si selecciona una impresora cuando asigna formato a un documento y otra cuando imprime el documento, algunas fuentes, tama±os y opciones de formatos para caracteres no estarßn disponibles al imprimir.
Nota: Es posible que su software de redes requiera que le asigne un
---- comando para hacer que la impresora de la red estΘ disponible en su computadora. Para obtener los procedimientos especφficos para su red, vea la documentaci≤n de su software para redes.
Ejecuci≤n de Guφas didßcticas en pantalla desde un directorio de lectura-escritura
Para ejecutar guφas didßcticas en pantalla, Microsoft Excel debe guardar las configuraciones del ßrea de trabajo. Para hacer esto, el directorio actual debe ser de lectura-escritura. Si no es asφ, recibirß un mensaje que explica que Microsoft Excel no puede guardar la informaci≤n y las guφas didßcticas no se ejecutarßn.
